Outlook E-Mailkonto / Kontakte sichern | Anleitung

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Sicherungen sind aus verschiedenen Gründen eine äußerst sinnvolle Idee – auch für Outlook!

Neben dem Hauptziel, den Verlust von Daten zu vermeiden, eignen sich Datensicherungen auch, um bspw. Kontakte oder Kontoeinstellungen auf ein anderes Gerät zu übertragen. Will man die Daten auf einem anderen Gerät wieder einspielen, spricht man in diesem Zusammenhang meist nicht von einer Sicherung oder einem Backup, sondern von einem Export.

 

Ob Export oder Backup, es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, und die wohl komfortabelste ist die automatisierte Sicherung des gesamten Systems.

Möchte man nur einen simplen, einmaligen Datenexport durchführen, so bringt Outlook die hierfür notwendigen Basiswerkzeuge mit sich.

Allerdings muss man vorher genau wissen, wofür die exportierten Daten später verwendet werden sollen. Gemäß dieser Zielsetzung kann man die hierfür nötigen Bereiche sichern. Hat man beispielswiese mehrere E-Mailkonten eingerichtet, so muss pro Konto ein separater Sicherungsexport erfolgen. Daher ist diese Variante eher weniger für regelmäßige Datensicherungen zu empfehlen.

 

Allen, die eine solche einmalige Sicherung durchführen möchten, erklärt dieser Artikel verschiedene Schritt-für-Schritt Anleitungen.

 

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(IMAP) E-Mailkonto in Thunderbird einrichten

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Thunderbird für den Abruf und Versand von E-Mails zu nutzen ist eine super Sache - besonders, wenn mehrere E-Mailkonten betroffen sind. Heutzutage kommen pro Person schnell mal 2-3 oder mehr E-Mailadressen zusammen.

 

Selbst wenn diese E-Mailadressen alle beim selben Anbieter gehostet würden, müsste man sich über Webbrowser an jedem Konto separat anmelden, bevor man an die E-Mails rankommt. Mit einer E-Mailsoftware, wie Thunderbird, kann man beliebig viele E-Mailadressen zentral verwalten. Dies spart nicht nur Zeit, sondern ist obendrein sehr komfortabel (nicht zuletzt, weil selbst E-Mailkonten von verschiedenen Anbietern, so immer die gewohnte Benutzeroberfläche anbieten).

 

Ein besonderer Vorteil des Mozilla Thunderbirds, gegenüber Microsofts Outlook, stellt die OpenSource-Entwicklung dar, wodurch Thunderbird kostenfrei (auch durch Unternehmen) genutzt werden kann.

 

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Serverinfos für verschiedene E-Mailkonten [Posteingang-/ausgang | Port] (Sammlung)

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Wer kennt das nicht: Mal eben schnell die E-Mailadresse einrichten – aber wie waren noch die Servernamen und Portnummern?! Inzwischen verfügen gute E-Mailprogramme, wie Outlook und Thunderbird, über eine automatische Erkennung für die korrekten Servereinstellungen. Aus den verschiedensten Gründen, werden häufig dennoch falsche Konfigdaten ausgelesen.

 

Also muss man sich doch wieder durch die Hilfeseiten des E-Mailanbieters wühlen. Es gibt nicht wenige Anbieter, welche die Servernamen sowie die zugehörigen Portangaben, irgendwo im Nirgendwo ihres Hilfebereichs vergraben zu haben scheinen (als seien es die unwichtigsten Informationen überhaupt).

 

Insbesondere, wenn du E-Mailkonten bei verschiedenen Anbietern hast, wird die Suche nach den richtigen Serverinformationen schnell sehr lästig.

 

Die folgenden Tabellen sollen dir dabei helfen schnell und übersichtlich alle notwendigen Informationen für deine Posteingangs- & Postausgangsserver parat zu haben, um E-Mails via IMAP und SMTP (z.B. über Outlook oder Thunderbird) zu verwalten.

 

 

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